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Der Grossteil Ihrer Arbeit folgt bereits festen Abläufen. Automation übernimmt diesen Teil. Ihr Team hat wichtigere Aufgaben.
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Automation Services
KI Workflow Automation
Freigabeprozesse, Statusaktualisierungen und manuelle Übergaben. Genau dort geht oft wertvolle Zeit verloren.
Dabei folgt jeder dieser Abläufe einem klaren Muster.Diese Muster lassen sich mit KI und No-Code Tools automatisieren, die Ihr Team selbst verwalten und mit dem Unternehmen weiterentwickeln kann.
Reporting Automation
Umsatzzahlen, Projektstatus und Kundenergebnisse existieren bereits. Die Herausforderung besteht darin, sie in einer klaren Übersicht zusammenzuführen.
Automatisierte Dashboards liefern diese Übersicht in Echtzeit, sodass die zuständigen Personen jederzeit auf die Informationen zugreifen können, die sie für fundierte Entscheidungen benötigen.
Systemintegration
Die Tools sind nicht das Problem. Das Problem ist, dass sie nie dafür entwickelt wurden, miteinander zu kommunizieren.
Sobald Systeme miteinander verbunden sind, löst eine Änderung im einen Tool automatisch die richtige Aktion im nächsten aus. Keine doppelte Dateneingabe, keine ausgelassenen Schritte und keine Datenfehler, die am Ende der Woche bereinigt werden müssen.
Marken- & Content-Automatisierung
Mit zunehmender Content-Produktion wird es schwieriger, Inhalte konsistent im Einklang mit Ihrer Marke zu halten.
Eine KI-Ebene prüft Inhalte vor der Veröffentlichung automatisch anhand Ihrer Richtlinien und erkennt Abweichungen bei Tonalität, Terminologie und regulatorischen Anforderungen. Konsistente Qualität, unabhängig vom Umfang.
So funktioniert es
Analyse
Bevor wir etwas entwickeln, analysieren wir, wie Ihr Unternehmen heute arbeitet. Jedes Tool, jede Übergabe und jede Aufgabe, die Woche für Woche nach demselben Muster abläuft. Dieser Prozess zeigt auf, wo konkretes Automatisierungspotenzial besteht und welche Massnahmen den grössten Mehrwert schaffen.
Konzept
Nicht alles sollte automatisiert werden. Die Prioritäten richten sich nach der erwarteten Wirkung und dem tatsächlichen Mehrwert für Ihr Team. Die erste Version wird entwickelt, getestet und gemeinsam mit Ihnen überprüft, bevor sie produktiv eingesetzt wird.
Implementierung
Die Automationen werden mit Ihren bestehenden Tools und Daten verbunden und in Betrieb genommen. Ihr Team erhält eine umfassende Einführung sowie eine klare Dokumentation, damit jederzeit nachvollziehbar bleibt, wie das System funktioniert. Die Lösung läuft in Ihrer bestehenden Umgebung und kann ohne externe Unterstützung betrieben werden.
Support
Eine Automation, die im Januar entwickelt wurde, kann im Juni bereits andere Anforderungen erfüllen müssen. Unternehmen entwickeln sich weiter, Tools werden aktualisiert und neue Anwendungsfälle entstehen. Support steht zur Verfügung, um bestehende Automationen anzupassen und erfolgreiche Prozesse weiter auszubauen.
Arbeit, die Ihr Team ausbremst, läuft von selbst. Verstreute Daten bleiben an einem Ort konsistent und aktuell.
Weniger manuelle Arbeit
Wiederkehrende Aufgaben werden automatisiert, damit sich Ihr Team auf Tätigkeiten konzentrieren kann, die einen echten Mehrwert schaffen.
Konsistentere Daten
Konsistente und verlässliche Informationen in allen Tools, die Ihr Team nutzt.
Transparenz in Echtzeit
Berichte und Dashboards zeigen, was aktuell passiert, nicht erst am Ende der Woche.
Fundierte Entscheidungen
Strategische Entscheidungen basieren auf aktuellen Kennzahlen und nicht auf Daten, die bereits überholt sind.
Für Ihren Tool-Stack entwickelt
Workflows werden rund um die Tools entwickelt, die Sie bereits nutzen, und berücksichtigen die Compliance-Anforderungen, die bereits für Ihr Unternehmen gelten.
Für wen ist das geeignet?
Geeignet für
- Wiederkehrende Prozesse, die Ihr Team zunehmend ausbremsen.
- Sie sind bereit, offen aufzuzeigen, wie Ihre Prozesse heute funktionieren, einschliesslich der Bereiche, die noch nicht optimal laufen.
- Sie betrachten Automation als langfristige Investition und nicht als kurzfristige Lösung.
- Sie können die relevanten Personen in den Prozess einbinden, damit die Lösung die tatsächlichen Abläufe Ihres Unternehmens widerspiegelt.
Nicht geeignet für
- Sie hoffen, dass Automation ein Problem löst, das noch nicht klar definiert wurde.
- Es gibt intern keine Person, die den Prozess begleiten kann.
- Sie erwarten, dass das System ohne Anpassungsphase sofort perfekt funktioniert.
Häufig gestellte Fragen
Grundsätzlich alles, was jedes Mal denselben Ablauf hat und keine individuelle Entscheidung erfordert. Freigabeprozesse, Statusaktualisierungen, Dateneingaben, Reporting oder Übergaben zwischen verschiedenen Tools sind typische Beispiele. Wenn jemand in Ihrem Team dieselben Schritte mehrmals pro Woche ausführt, lohnt sich eine Prüfung des Automatisierungspotenzials.
In den meisten Fällen nicht. Ausgangspunkt sind die Tools, die Sie bereits nutzen. Automationen werden rund um Ihre bestehende Systemlandschaft entwickelt, nicht rund um eine theoretische Ideallösung. Falls ein Tool tatsächlich Probleme verursacht, die sich nicht automatisieren oder beheben lassen, wird dies in der Analyse erkannt und nicht einfach vorausgesetzt.
Ein klares Verständnis davon, wie Ihr Unternehmen heute arbeitet, einschliesslich der Bereiche, die noch nicht optimal funktionieren. Zudem benötigen wir Zugang zu den relevanten Tools sowie eine Person, die die Abläufe versteht und während der Umsetzung Feedback geben kann. Je präziser die Ausgangslage, desto wertvoller das Ergebnis.
Das hängt von der Komplexität der Anforderungen ab. Eine Lösung mit mehreren Systemen, Tests und Schulungen benötigt mehr Zeit als ein einzelner Workflow. Einfachere Automationen können bereits innerhalb einer Woche produktiv eingesetzt werden. Ein realistischer Zeitplan wird während der Analysephase definiert.
Ja. Jede Umsetzung beinhaltet eine umfassende Einführung sowie eine klare Dokumentation. Ziel ist eine Lösung, die Ihr Team versteht und eigenständig betreiben kann, ohne für jede Anpassung auf externe Unterstützung angewiesen zu sein.
Indem wir zunächst analysieren, wie Arbeit tatsächlich durch Ihr Unternehmen fliesst. Besonders interessant sind Prozesse mit hohem Volumen, wiederkehrenden Abläufen und wenig Variationen. Nicht alles sollte automatisiert werden. Die Analyse zeigt auf, wo Automation einen echten Mehrwert schafft und welche Prozesse besser unverändert bleiben.
Beides ist möglich. Manche Unternehmen benötigen einen einzelnen Workflow, der entwickelt und übergeben wird. Andere wünschen laufende Unterstützung, wenn das Unternehmen wächst und neue Anforderungen entstehen. Die passende Zusammenarbeit hängt davon ab, wie stark sich Ihre Prozesse voraussichtlich weiterentwickeln werden.
Datensicherheit wird von Beginn an in die Konzeption integriert. Bereits vor der Umsetzung wird definiert, welche Daten wohin fliessen, wer darauf zugreifen kann und wie sie gespeichert werden. Rechtliche Vorgaben und Compliance-Anforderungen werden bereits in der Analysephase berücksichtigt.